今回は「report」と「document」の意味や使い方の違いをわかりやすく解説します。
「report」の意味と使い方
「report」は、「報告書」「レポート」という意味を持つ名詞で、何かについての情報や調査結果をまとめた文章を指します。学校や職場、ニュースなどで使われることが多く、事実やデータに基づいた報告を目的としています。動詞として使う場合は「報告する」という意味になります。
「report」を使った例文をみてみましょう。
- She submitted a report on climate change.
彼女は気候変動についてのレポートを提出しました。 - The police wrote a report after the accident.
警察は事故後に報告書を作成しました。 - I need to report this issue to my manager.
この問題を上司に報告する必要があります。
「document」の意味と使い方
「document」は、「文書」「書類」という意味の名詞で、情報を記録したあらゆる形式の文書を指します。契約書や身分証明書、ビジネス書類など、公式で保管・提出が必要な書類に使われます。また、動詞として「記録する」「文書化する」という意味でも使われます。
「document」を使った例文をみてみましょう。
- Please bring all the necessary documents to the meeting.
会議には必要な書類をすべて持ってきてください。 - This document proves your identity.
この書類はあなたの身元を証明します。 - The process was documented step by step.
その手順は段階ごとに記録されました。
「report」と「document」の違いとは
「report」と「document」の違いについてみていきましょう。
「report」は、ある出来事や調査、研究などの結果をまとめて報告するための文書を意味します。目的は「伝えること」であり、主に内容の説明や報告が中心です。たとえば、ビジネスレポート、調査報告、ニュースレポートなどが該当します。
一方、「document」は、もっと広い意味で使われ、情報を公式に記録した書類全般を指します。目的は「記録・証明すること」であり、レポートもドキュメントの一種と言えますが、すべてのドキュメントがレポートというわけではありません。
まとめ
今回は「report」と「document」の意味や使い方の違いについてわかりやすく解説しました。「report」は調査や出来事の内容を報告するための文書であり、「document」は情報を公式に記録したすべての文書を指します。両者は似ているようで役割が異なるため、用途や文脈に応じて適切に使い分けることが大切です。