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「file」と「record」の意味や使い方の違いをわかりやすく解説

今回は「file」と「record」の意味や使い方の違いをわかりやすく解説します。

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「file」の意味と使い方

file」は、「ファイル」「書類を整理して保存する」という意味を持つ名詞・動詞です。文書やデータなどをまとめて保管・管理する際に使われます。パソコンのデータ管理や、オフィスでの書類整理など、日常生活からビジネスシーンまで幅広く使われます。

「file」を使った例文をみてみましょう。

  • I saved the document as a file.
    私はその文書をファイルとして保存しました。
  • Please file these papers in the cabinet.
    これらの書類をキャビネットに整理してください。
  • She filed a complaint against the company.
    彼女はその会社に対して苦情を提出しました。
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「record」の意味と使い方

record」は、「記録」「記録する」という意味の名詞・動詞です。出来事やデータを正確に書き留めたり、保存したりすることを表します。公式な記録、履歴、成績、または音声・映像の保存にも使われます。

「record」を使った例文をみてみましょう。

  • He broke the world record in swimming.
    彼は水泳で世界記録を破りました。
  • Please record all your expenses.
    すべての出費を記録してください。
  • The meeting was recorded for future reference.
    会議は後の参考のために録音されました。
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「file」と「record」の違いとは

file」と「record」の違いについてみていきましょう。

file」は、書類やデータを整理してまとめること、またはそのまとめたもの自体を指します。保存や管理に重点を置いた表現です。デジタルファイル(パソコン内のファイル)や物理的なファイル(紙の書類)にも使われます。

一方、「record」は、何かを残すために書き留める、または保存する行為やその内容を指します。情報を忘れないようにするための行動に重きを置きます。また、「最高記録」などの意味でも使われ、スポーツや歴史的事実にも広く適用されます。

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まとめ

今回は「file」と「record」の意味や使い方の違いについてわかりやすく解説しました。「file」は主に書類やデータの整理・保存を指し、「record」は出来事やデータを記録・保存する行為や記録された情報自体を指します。状況に応じて、適切な単語を選んで使いましょう。