今回は「document」と「documentation」の意味や使い方の違いをわかりやすく解説します。
「document」の意味と使い方
「document」は、「文書」「書類」という意味の名詞、または「記録する」という意味の動詞です。名詞としては、レポート、契約書、証明書など、情報を記録した具体的な紙やファイルを指します。動詞としては、出来事や情報を記録・保存することを表します。
「document」を使った例文をみてみましょう。
- Please submit the required document by Friday.
金曜日までに必要な書類を提出してください。 - He showed me a legal document.
彼は私に法的な書類を見せました。 - We need to document the changes for future reference.
将来のために変更点を記録しておく必要があります。
「documentation」の意味と使い方
「documentation」は、「文書化された情報」や「書類一式」という意味の名詞です。複数の関連する書類や記録、またはそれらをまとめたものを指します。特に、マニュアル、説明書、証拠資料など、体系的に整理された情報を含む資料全体を表すときに使われます。
「documentation」を使った例文をみてみましょう。
- The software comes with full documentation.
そのソフトウェアには完全なマニュアルが付属しています。 - You’ll need to provide documentation of your identity.
本人確認の書類一式を提出する必要があります。 - Good documentation is essential for maintaining the system.
良いドキュメントはシステムの保守に不可欠です。
「document」と「documentation」の違いとは
「document」と「documentation」の違いについてみていきましょう。
「document」は、特定の1つの文書やファイルを指すことが多く、個々の書類に焦点が当たっています。また、動詞としても使えるため、「記録する」という行為を表す場合にも用いられます。
一方、「documentation」は、複数の文書や記録の集合、またはそれらの体系化された内容を指す言葉です。特に業務や技術的な情報をまとめたものとして使われることが多く、ややフォーマルな印象があります。
まとめ
今回は「document」と「documentation」の意味や使い方の違いについてわかりやすく解説しました。「document」は1つ1つの文書や記録を指し、「documentation」はそれらをまとめた情報の集合体や体系的な資料を表します。用途や場面に応じて、正しく使い分けることが大切です。